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Guide des rapports

Écrit par Julien Chil

Rapports → Créer un rapport → Pré-rempli ou vide


Guide des rapports

Rapports → Créer un rapport → Pré-rempli ou Vierge

Qui peut y accéder ?

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👑 Admins

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🛠️ Éditeurs

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👀 Viewers

Accès complet aux rapports dont ils sont propriétaires. Lecture seule sur les autres rapports.

🔒 Restricted Viewers

Accès complet aux rapports dont ils sont propriétaires. Lecture seule sur les autres rapports.

Quels sont les différents types de rapports ?

Niveau d'accès

Qui peut accéder

Description

🌐 Public

Toute personne disposant du lien

Peut être partagé publiquement. Les données se mettent à jour automatiquement au rafraîchissement de la page.

🔒 Privé

Créateur du rapport uniquement

Totalement restreint. Seul le créateur peut consulter et gérer le rapport.

🏢 Master

Tous les membres de l'organisation

Accessible à toute votre organisation. Les utilisateurs peuvent le sélectionner comme modèle pour créer de nouveaux rapports. Non disponible en externe.

Quels sont les différents statuts d'un rapport ?

Statut

Fonctionnalités disponibles

Description

Brouillon

Configuration du rapport, téléchargement des rapports, mode présentation

Les rapports sont par défaut en brouillon à leur création. Vous pouvez configurer l'intégralité du rapport puis l'enregistrer pour le publier sans perdre vos modifications.

Publié

Toutes les fonctionnalités disponibles

Une fois publié, le rapport est sauvegardé dans le dossier de l'équipe et, selon son type, les autres utilisateurs peuvent y accéder.

Filtrage dans les rapports

Le filtrage dans les rapports est l'une des actions les plus importantes pour personnaliser un rapport. Il existe deux façons de filtrer dans un rapport.

Filtres globaux

Les filtres globaux ont pour objectif de filtrer l'intégralité du rapport. Ils fonctionnent comme partout ailleurs sur la plateforme : vous appliquez un filtre et toutes les données des composants en tiennent compte.

En cas de différences entre ce que vous voyez dans un composant par rapport au Dashboard ou au Live Feed, vérifiez bien les filtres globaux pour voir s'il y a une différence de périmètre.

Filtres de composant

L'objectif principal des filtres de composant est de pouvoir appliquer à différents composants des filtres qui ne sont pas complémentaires entre eux. Par exemple, lors de la création d'un rapport basé sur une source, vous pouvez créer un KPI basé sur janvier et un autre basé sur février. Les deux respecteront le filtre de source, mais seront ensuite filtrés par les filtres de composant.

Le toggle « Ignorer les filtres du rapport » est à utiliser lorsque vous souhaitez qu'un composant fonctionne indépendamment des filtres globaux du rapport.

La relation entre les filtres de composant et les filtres globaux est toujours ET.

Créer des composants

Dans la barre d'outils de droite des rapports, le bouton + donne accès à la liste des composants disponibles. Vous pouvez créer des composants par glisser-déposer ou en cliquant sur le + de chacun d'eux.

Vous pouvez désormais créer des composants via la fonctionnalité Ask Feedier : une conversation s'ouvrira après l'avoir sélectionnée et vous pourrez demander la création de composants en fonction de vos besoins.


Charts

KPI → Suivre et comparer des KPI

Capacités :

  • Taille : minimum 1/4 de page, maximum pleine page

  • Mode d'affichage : graphique ou métrique

    • Graphique : visualisation dans le temps

    • Métrique : affichage du KPI uniquement

  • KPI : sélectionnez le KPI à mesurer

  • Filtre KPI (optionnel) : choisissez un périmètre pour le KPI

  • Paramètres du graphique : chronologie du graphique (uniquement en mode graphique)

  • Comparaison (optionnelle) : choisissez un filtre pour comparer le KPI et visualiser l'écart

  • Affichage : titre du composant et pied de page pour ajouter des informations complémentaires

Score Table → Sélectionner un attribut et visualiser plusieurs KPI pour chaque valeur

Capacités :

  • Taille : minimum pleine page

  • Sélection d'un attribut : choisissez l'attribut à analyser

  • Colonnes : sélectionnez les KPI à mesurer

  • Tri et limites : choisissez l'ordre de tri de la table et le nombre de valeurs à afficher

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page

Benchmarking → Comparer des KPI selon différents axes

Capacités :

  • Taille : minimum 1/4 de page, maximum pleine page

  • Mode d'affichage : graphique en barres ou en courbes

    • Graphique en barres : barres empilées, disponible uniquement pour certains types :

      • NPS

      • CES

      • Ratings

      • Rating Table

      • Volume %

      • Nombre de feedbacks

      • Choices

      • Sentiment

    • Graphique en courbes : benchmark dans le temps

  • Type de benchmark : choisissez le type à analyser

  • Breakdown par : sélectionnez les objets à comparer

  • Sélection des valeurs : selon le breakdown choisi, vous pourrez sélectionner les valeurs

  • Feedback items : choisissez un feedback item spécifique à analyser. Étape requise pour les feedback items avec échelle :

    • CES

    • Ratings

    • Ratings Table

    • Choices

  • Paramètres du graphique (mode courbes uniquement) : chronologie du graphique

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page

Conditions :

Basées sur les KPI :

  • Rating : feedback item requis, aucune autre condition

  • CES : feedback item requis, aucune autre condition

  • Rating Table : feedback item requis + option, aucune autre condition

  • Choices : feedback item requis, pas de vue dans le temps, breakdowns non disponibles

  • Années :

  • KPI personnalisés : seule la vue dans le temps est disponible, breakdowns non disponibles

  • Semaines

  • Mois

  • Trimestres

Basées sur les breakdowns :

  • Attribut : aucune condition, sélection automatique pour les KPI qui ne sont pas des formules personnalisées

  • Segments : aucune condition, pas de sélection automatique

  • Sources : aucune condition, sélection automatique pour les KPI qui ne sont pas des formules personnalisées

  • Feedback Item : aucune condition, sélection automatique pour les KPI qui ne sont pas des formules personnalisées

  • Topic : aucune condition, sélection automatique pour les KPI qui ne sont pas des formules personnalisées

  • Semaines : uniquement en barres empilées, sélection des valeurs selon la période

  • Mois : uniquement en barres empilées, sélection des valeurs selon la période

  • Trimestres : uniquement en barres empilées, sélection des valeurs selon la période

  • Années : vue dans le temps uniquement, pas de sélection automatique

Correlation Matrix → Observer les corrélations entre différents objets pour un KPI donné

Capacités :

  • Taille : minimum 1/4 de page, maximum pleine page

  • Type de layout : choisissez le type à analyser

  • Non disponible pour Ratings, Ratings Table, CES, Choices

  • Axes : sélectionnez les objets à comparer sur chaque axe

    • Options disponibles :

      • Attributs

      • Topics

      • Feedback Items

      • Segments

    • Méthodes de remplissage :

      • Manuel

      • Sélection automatique

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page


Analysis

Feedback Item & Attributes → Explorer le volume des Feedback Items et des Attributs

Capacités :

  • Taille : minimum 1/4 de page, maximum pleine page

  • Type de graphique : barres ou camembert

  • Breakdown : choisissez le type à analyser

    • Type Feedback Item : sélection des feedback items

    • Sélection d'attribut : sélection des valeurs de l'attribut

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page

Text Analysis → Visualiser les données d'analyse de texte pour les verbatims, feedback items et topics

Capacités :

  • Taille : minimum pleine page

  • Type d'analyse :

    • Verbatims : liste de verbatims basée sur :

      • Top — limite pour choisir quels verbatims afficher et leur tri

      • Feedback items à sélectionner

      • Colonnes à sélectionner :

        • Feedback Item

        • Sentiment

        • Date

        • Valeurs d'attributs

    • Feedback Items : liste de feedback items basée sur :

      • Sélection des feedback items

      • Top pour trier la table

    • Topics : liste de topics basée sur :

      • Top — limite pour choisir quels topics afficher et leur tri

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page

Insights

Capacités :

  • Taille : minimum pleine page

  • Focus sur : choisissez si vous voulez vous concentrer sur un topic, un segment ou un topic

  • Type : choisissez si vous voulez voir uniquement les insights positifs ou négatifs

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page


Contenu

Notes

Capacités :

  • Taille : minimum 1/4 de page, maximum pleine page

Plans d'action → Intégrer vos plans d'action dans les rapports

Capacités :

  • Taille : minimum pleine page

  • Plan d'action enregistré : choisissez votre plan d'action

  • Choisissez votre version de données

  • Choisissez votre titre

Image → Charger une image dans le rapport

Capacités :

  • Taille : minimum 1/4 de page, maximum pleine page

  • Charger un fichier

  • Mode d'affichage de l'image : choisissez l'ajustement

Carte → Afficher vos attributs géographiques sur une carte

Capacités :

  • Taille : minimum pleine page

  • Localisation : choisissez une localisation de référence pour la carte

  • Niveau de zoom : choisissez le zoom souhaité

  • Sélection d'un attribut : choisissez l'attribut géographique à afficher

  • Sélection des valeurs : manuelle ou automatique

  • Filtre de composant (optionnel)

  • Affichage : titre du composant et pied de page


Branding

Titre

Modifiez le titre du rapport en cliquant sur le crayon ou le bouton d'édition.

Palette de couleurs

Modifiez la palette de couleurs du rapport via l'option de la barre d'outils de droite.

Page de couverture

Sélectionnez votre image de couverture, la couleur du titre et le template pour personnaliser votre rapport.


Partage et présentation

  • Mode présentation pour passer en vue plein écran et présenter votre rapport.

  • Partagez votre rapport en générant un lien que vos interlocuteurs pourront ouvrir dans leur navigateur.

Lien d'expiration pour faire expirer le rapport partageable après une date donnée.


Créer un rapport avec Ask Feedier

L'une des fonctions d'Ask Feedier est de créer un rapport à partir d'une intention.

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